PRIVACY POLICY

Business Integrate Corporation (hereinafter referred to as “the Company”) establishes the following Privacy Policy (hereinafter referred to as “this Policy”) regarding the handling of users’ personal information in the services provided on this website (hereinafter referred to as “the Services”).

Article 1 (Personal Information)

“Personal Information” refers to “personal information” as defined in the Act on the Protection of Personal Information. This includes information relating to a living individual that can identify a specific individual based on the name, date of birth, address, telephone number, contact information, and other descriptions contained in such information, as well as data related to appearance, fingerprints, voiceprints, and health insurance numbers or other identifiers that can identify a specific individual when used alone.

Article 2 (Method of Collecting Personal Information)

The Company may ask users to provide personal information such as name, date of birth, address, telephone number, email address, bank account number, credit card number, or driver’s license number during the registration process. Additionally, the Company may collect transaction records and payment-related information, including personal information, shared between the user and business partners (such as information providers, advertisers, and advertising distributors; hereinafter referred to as “Partners”).

Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)

The purposes for which the Company collects and uses personal information are as follows:

1. To provide and operate the Services.
2. To respond to user inquiries (including verifying user identity).
3. To send emails about new features, updates, campaigns, and other services offered by the Company.
4. To contact users for maintenance, important notices, and other necessary communication.
5. To identify and prevent unauthorized or fraudulent use of the Services and to deny access to users who violate the Terms of Service.
6. To allow users to view, modify, or delete their registered information and view their usage status.
7. To charge users for paid services.
8. For purposes incidental to the above purposes.

Article 4 (Changes to the Purpose of Use)

The Company may change the purposes of use of personal information only when it is reasonably recognized that the new purposes are related to the original purposes. If a change is made, the Company will notify users or publicly announce the new purposes through the Company’s prescribed methods.

Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)

The Company will not provide personal information to third parties without the prior consent of the user, except as permitted by the Act on the Protection of Personal Information or other laws and regulations. However, the following cases are exceptions:

1. When it is necessary to protect a person’s life, body, or property and it is difficult to obtain the user’s consent.
2. When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound development of children, and obtaining the user’s consent is difficult.
3. When it is necessary to cooperate with a national agency, local government, or a person entrusted by them to carry out affairs prescribed by law, and obtaining the user’s consent could hinder the performance of such affairs.
4. When the following conditions are notified or announced in advance, and the Company has submitted the necessary reports to the Personal Information Protection Commission:
   • The purpose of use includes providing information to third parties.
   • The items of data to be provided to third parties.
   • The means or methods of providing the information to third parties.
   • The user can request to stop providing personal information to third parties.
   • The procedures for responding to user requests.

The following cases are not considered “third-party provision”:

• When the Company entrusts the handling of personal information, in whole or in part, to achieve the purposes of use.
• When personal information is provided due to the succession of business through mergers or other reasons.
• When personal information is shared with a specific person, and the user is notified or the information is made easily accessible regarding the scope, purposes, and responsibility of the shared use.

Article 6 (Disclosure of Personal Information)

When requested by a user, the Company will promptly disclose the user’s personal information. However, the Company may refuse disclosure in part or in full in the following cases and will notify the user of its decision without delay. A handling fee of 1,000 yen per request will apply for personal information disclosure.

1. If the disclosure could harm the life, body, property, or other rights or interests of the user or a third party.
2. If the disclosure could significantly hinder the proper conduct of the Company’s business.
3. If the disclosure would violate laws or regulations.

Information other than personal information, such as historical or characteristic information, will not be disclosed in principle.

Article 7 (Correction and Deletion of Personal Information)

Users may request the correction, addition, or deletion (“Correction, etc.”) of their personal information if they believe the information held by the Company is inaccurate. The Company will promptly address such requests after following the prescribed procedures. If the Company decides not to comply with the request, the user will be notified without delay.

Article 8 (Suspension of Use, etc.)

If the Company is requested to suspend or delete the use of personal information (“Suspension, etc.”) due to exceeding the scope of the intended use or acquisition through improper means, the Company will conduct a prompt investigation. Based on the investigation results, the Company will decide whether the request is necessary and take appropriate action. If a decision is made not to comply, the user will be notified without delay.

Article 9 (Changes to this Policy)

The Company may revise this Policy without notifying users, except as otherwise provided by law or in this Policy. The revised Policy will take effect upon being posted on this website unless otherwise specified by the Company.

Article 10 (Contact Information)

For inquiries regarding this Policy, please contact the following:

osA Beyond Inc.
VORT Akihabara IV 2F, 1-7-8, Kanda-sudacho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0041 Japan
CONTACT FORM

プライバシーポリシー

オーエスエイビヨンド株式会社（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

• 当社サービスの提供・運営のため
• ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
• メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
• ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
• 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
• 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • 本人の求めを受け付ける方法

第6条（個人情報の開示）

当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。

第7条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。

第8条（個人情報の利用停止等）

当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。 オーエスエイビヨンド株式会社 〒１０１－００４１ 東京都千代田区神田須田町１丁目７番８号　VORT秋葉原Ⅳ ２Ｆ
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